{"id":350,"date":"2021-02-10T23:25:51","date_gmt":"2021-02-10T23:25:51","guid":{"rendered":"https:\/\/glg.jak.com.co\/?page_id=350"},"modified":"2024-07-29T15:35:33","modified_gmt":"2024-07-29T20:35:33","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/gonzalezlawyersgroup.com\/es\/politica-de-tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de tratamiento de datos personales"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"350\" class=\"elementor elementor-350\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-6ef45ba elementor-section-full_width elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"6ef45ba\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-64331ead\" data-id=\"64331ead\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3143581 elementor--h-position-left elementor--v-position-middle elementor-arrows-position-inside elementor-pagination-position-inside elementor-widget elementor-widget-slides\" data-id=\"3143581\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;navigation&quot;:&quot;both&quot;,&quot;autoplay&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;pause_on_hover&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;pause_on_interaction&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;autoplay_speed&quot;:5000,&quot;infinite&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;transition&quot;:&quot;slide&quot;,&quot;transition_speed&quot;:500}\" data-widget_type=\"slides.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-swiper\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-slides-wrapper elementor-main-swiper swiper\" role=\"region\" aria-roledescription=\"carousel\" aria-label=\"Diapositivas\" dir=\"ltr\" data-animation=\"fadeInUp\">\n\t\t\t\t<div class=\"swiper-wrapper elementor-slides\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-repeater-item-1ea25e1 swiper-slide\" role=\"group\" aria-roledescription=\"slide\"><div class=\"swiper-slide-bg elementor-ken-burns elementor-ken-burns--out\" role=\"img\"><\/div><div class=\"elementor-background-overlay\"><\/div><div class=\"swiper-slide-inner\" ><div class=\"swiper-slide-contents\"><div class=\"elementor-slide-heading\">Pol\u00edtica de tratamiento de datos personales<\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-44ee071 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"44ee071\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-31a7d28\" data-id=\"31a7d28\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-62fc46f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"62fc46f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h1><strong>1.&nbsp;&nbsp; GENERALIDADES<\/strong><\/h1>\n<p><strong>GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. <\/strong>es una compa\u00f1\u00eda legalmente constituida, identificada con NIT 900406324 \u2013 1 con domicilio principal en la ciudad de Barranquilla (Atl\u00e1ntico), ubicada en la Cra 52 No. 76 &#8211; 167, Oficina 408 Centro Empresarial Atlantic Center y tel\u00e9fono 3008010300, cuyo objeto social est\u00e1 centrado en el desarrollo de actividades jur\u00eddicas, especialmente el de brindar asesor\u00edas jur\u00eddicas a personas naturales y jur\u00eddicas domiciliadas dentro del territorio Colombiano.<\/p>\n<p><strong>GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. <\/strong>se encuentra comprometida con la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter privado y confidencial que es obtenida dentro del giro ordinario de sus negocios en desarrollo de su respectivo objeto social. Es una sociedad comprometida en la custodia y correcto manejo de los datos personales de todos sus clientes, proveedores, contratistas, empleados y p\u00fablico en general, en aras y con la finalidad de dar un estricto cumplimiento a la normatividad vigente sobre todo con las disposiciones de protecci\u00f3n de Datos Personales, contenida en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 disposiciones las cuales tienen por objeto garantizar el constitucionalmente amparado derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, por parte de entidades p\u00fablicas o privadas, donde la constituci\u00f3n pol\u00edtica garantiza el respeto que tiene que existir en la recolecci\u00f3n, tratamiento y circulaci\u00f3n de los datos.<\/p>\n<p>Esta informaci\u00f3n puede ser obtenida, entre otros, a trav\u00e9s de cualquiera de los siguientes canales o medios: i) relaci\u00f3n comercial o profesional con el respectivo Cliente, Proveedor u otros terceros; ii) relaci\u00f3n laboral con los Empleados y Ex Empleados; iii) Aplicaci\u00f3n a procesos de selecci\u00f3n ; iv) Asistencia a capacitaciones, seminarios o cursos, entre otros; v) remisi\u00f3n de correos electr\u00f3nicos solicitando informaci\u00f3n; y vi) recursos o plataformas electr\u00f3nicas que utilicen Las Sociedades Deloitte en Colombia, entre otros.<\/p>\n<p>La informaci\u00f3n personal que se suministra, entrega o env\u00eda a la Compa\u00f1\u00eda va a ser utilizada de acuerdo con la presente Pol\u00edtica para el Tratamiento de Datos Personales y el Titular as\u00ed lo acepta. Es de aclarar que no se utilizar\u00e1n los datos suministrados para actividades o prop\u00f3sitos diferentes a los aqu\u00ed previstos. En todo caso, en el evento en que dicha informaci\u00f3n personal sea utilizada para otros prop\u00f3sitos, su utilizaci\u00f3n deber\u00e1 estar amparada en alguna de las excepciones que sobre el particular prev\u00e9 la normatividad o contar con la autorizaci\u00f3n expresa del Titular, las cuales se relacionan en la Secci\u00f3n V, literal c de la presente Pol\u00edtica.<\/p>\n<p>El presente documento hace referencia a la seguridad de la informaci\u00f3n bajo la custodia de la compa\u00f1\u00eda considerando que dicha informaci\u00f3n puede estar contenida en documentos f\u00edsicos, digitales y\/o digitalizados. As\u00ed las cosas, GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. se permite presentar la Pol\u00edtica de Tratamiento de datos en materia de protecci\u00f3n de Datos Personales de la Compa\u00f1\u00eda, en relaci\u00f3n con la recolecci\u00f3n, uso y transferencia de los mismos.<\/p>\n<h1><strong>2.&nbsp;&nbsp; MARCO LEGAL<\/strong><\/h1>\n<ol type=\"a\">\n<li>Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, art\u00edculo 15.<\/li>\n<li>Ley 1266 de 2008<\/li>\n<li>Ley 1581 de 2012<\/li>\n<li>Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y el Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo 1074 de 2015.<\/li>\n<li>Resoluciones y Circulares Externas expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio en relaci\u00f3n con el Registro Nacional de Bases de Datos.<\/li>\n<\/ol>\n<h1><strong>3.&nbsp;&nbsp; DEFINICIONES<\/strong><\/h1>\n<p>Para los efectos de la presente Pol\u00edtica y en concordancia con la normatividad vigente en materia de protecci\u00f3n de datos personales, se presentan algunas definiciones para facilitar una mejor comprensi\u00f3n del documento:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Aviso de Privacidad: <\/strong>Se trata del documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de Tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Base de datos: <\/strong>Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Cliente:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica a la cual la compa\u00f1\u00eda le presta servicios jur\u00eddicos en virtud de una relaci\u00f3n comercial o civil &nbsp;preexistente. Los datos de las personas naturales o jur\u00eddicas vinculadas a los Clientes son tratados por la compa\u00f1\u00eda en virtud de la relaci\u00f3n jur\u00eddica existente entre las partes.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Dato personal: <\/strong>Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Dato sensible: <\/strong>Aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Empleado:<\/strong> Persona natural que presta servicios personales a la compa\u00f1\u00eda en virtud de un contrato de trabajo.<\/li>\n<li>&nbsp;<\/li>\n<li><strong>Encargado del tratamiento: <\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Habeas Data: <\/strong>Derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades p\u00fablicas y privadas.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Ley de protecci\u00f3n de datos: <\/strong>Es la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Proveedor: <\/strong>Persona natural o jur\u00eddica que suministra bienes y\/o servicios a la compa\u00f1\u00eda en virtud de una relaci\u00f3n comercial preexistente. Los datos de las personas naturales o jur\u00eddicas vinculadas a los Proveedores son tratados por la compa\u00f1\u00eda en virtud de la relaci\u00f3n jur\u00eddica existente entre las partes.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Responsable del tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o Tratamiento de los datos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Oficial de protecci\u00f3n de datos: <\/strong>Es la persona dentro de GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. que tiene como funci\u00f3n la vigilancia y control de la aplicaci\u00f3n de la Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales, bajo la orientaci\u00f3n y lineamientos del Comit\u00e9 Directivo. La empresa designar\u00e1 el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Titular: <\/strong>Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Tratamiento: <\/strong>Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Transferencia: <\/strong>La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Transmisi\u00f3n: <\/strong>Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.<\/li>\n<\/ul>\n<h1><strong>4.&nbsp;&nbsp; PRINCIPIOS RECTORES<\/strong><\/h1>\n<p>GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. aplicar\u00e1 los siguientes principios espec\u00edficos que se establecen a continuaci\u00f3n, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolecci\u00f3n, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Principio de legalidad:<\/strong> En el uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales, se dar\u00e1 aplicaci\u00f3n a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales y dem\u00e1s derechos fundamentales conexos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Principio de libertad:<\/strong> El uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales s\u00f3lo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Principio de finalidad:<\/strong> El uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales a los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos por la compa\u00f1\u00eda, estar\u00e1n subordinados y atender\u00e1n una finalidad leg\u00edtima, la cual debe serle informada al respectivo titular de los datos personales.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Principio de veracidad o calidad:<\/strong> La informaci\u00f3n sujeta a uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Principio de transparencia:<\/strong> En el uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de la compa\u00f1\u00eda, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de cualquier tipo de informaci\u00f3n o dato personal que sea de su inter\u00e9s o titularidad.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida:<\/strong> Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados. Para estos prop\u00f3sitos la obligaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda, ser\u00e1 de medio.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Principio de seguridad:<\/strong> Los datos personales e informaci\u00f3n usada, capturada, recolectada y sujeta a tratamiento por &nbsp;la compa\u00f1\u00eda, ser\u00e1 objeto de protecci\u00f3n en la medida en que los recursos t\u00e9cnicos y est\u00e1ndares m\u00ednimos as\u00ed lo permitan, a trav\u00e9s de la adopci\u00f3n de medidas tecnol\u00f3gicas de protecci\u00f3n, protocolos, y todo tipo de medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y repositorios electr\u00f3nicos evitando su adulteraci\u00f3n, modificaci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Principio de confidencialidad:<\/strong> Todas y cada una de las personas que administran, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases o Bancos de Datos, se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros, todas las informaciones personales, comerciales, contables, t\u00e9cnicas, comerciales o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecuci\u00f3n y ejercicio de sus funciones. Todas las personas que trabajen actualmente o sean vinculadas a futuro para tal efecto, en la administraci\u00f3n y manejo de bases de datos, deber\u00e1n suscribir un documento adicional u otros\u00ed a su contrato laboral o de prestaci\u00f3n de servicios para efectos de asegurar tal compromiso. Esta obligaci\u00f3n persiste y se mantiene inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<h1><strong>5.&nbsp;&nbsp; FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/h1>\n<p>Con base a lo descrito en el objetivo de la presente Pol\u00edtica de Tratamiento de la informaci\u00f3n personal, GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. manifiesta que existe un tratamiento diligente, responsable y ajustado a la legalidad respecto de los datos personales recolectados y le informa a todos los miembros de sus grupos de inter\u00e9s que existen unas especificas finalidades que se pretenden dar a los mismos, teniendo en cuenta, la relaci\u00f3n o el v\u00ednculo que pueda tener ese titular de la informaci\u00f3n, para con la compa\u00f1\u00eda. As\u00ed mismo y sin perjuicio de dichas finalidades, La compa\u00f1\u00eda&nbsp; podr\u00e1 dar un tratamiento a los datos personales con el prop\u00f3sito de fijar una vinculaci\u00f3n contractual con la firma, realizar actividades de formaci\u00f3n profesional o capacitaci\u00f3n, actividades de responsabilidad social y profesional, de eventos, elaboraci\u00f3n de material comercial e informativo y para mantener la seguridad de las instalaciones, personas y bienes.<\/p>\n<p>En ese orden de ideas, se entienden como grupos de inter\u00e9s los CLIENTES, PROVEEDORES, CONTRATISTAS, EMPLEADOS Y EX EMPLEADOS.<\/p>\n<h2><strong>5.1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Clientes<\/strong><\/h2>\n<p>La compa\u00f1\u00eda podr\u00e1 llevar a cabo el Tratamiento de la informaci\u00f3n personal acerca de sus Clientes para los prop\u00f3sitos de vincular y prestar los servicios profesionales por ellos contratados, de conformidad con el objeto social respectivo. Por esta raz\u00f3n, los contratos que se celebren con Clientes se regir\u00e1n por lo dispuesto en la presente Pol\u00edtica, o incluir\u00e1n una cl\u00e1usula que regule el Tratamiento de la informaci\u00f3n a la que se acceda en virtud del mismo. Los datos que sean recolectados por la compa\u00f1\u00eda podr\u00e1n, eventualmente, ser compartidos con terceros o autoridades que ejercen la sociedad en Colombia con la finalidad de desarrollar revisiones de calidad, llevar a cabo auditorias, actividades de supervisi\u00f3n o con el fin de cumplir con los est\u00e1ndares de calidad respecto de los servicios contratados por el Cliente.<\/p>\n<p>Se realizar\u00e1 recopilaci\u00f3n, almacenamiento, copia, entrega, actualizaci\u00f3n, ordenamiento, clasificaci\u00f3n, transferencia, correcci\u00f3n, verificaci\u00f3n, uso para fines estad\u00edsticos, de fidelizaci\u00f3n y retenci\u00f3n y en general empleo y utilizaci\u00f3n de todos los datos suministrados con el prop\u00f3sito de desarrollar el objeto social de la Empresa y lo estipulado en los respectivos contratos y\/o documentos comerciales y civiles suscritos entre las partes.<\/p>\n<p>En ejercicio del principio de buena fe, La compa\u00f1\u00eda asumir\u00e1 que la informaci\u00f3n personal de terceros, cuyo Responsable sea el Cliente, que deba conocer alguna de las Sociedades en raz\u00f3n o con ocasi\u00f3n de la prestaci\u00f3n de los servicios contratados por el Cliente, ha sido Tratada en apego estricto a lo dispuesto en la Ley 1581, y el Decreto 1074 de 2015 o la legislaci\u00f3n vigente. Lo anterior incluye que los datos de las mismas han sido tratados con autorizaci\u00f3n de su Titular, y que dicha autorizaci\u00f3n faculta al Cliente para procurar el Tratamiento de los datos por parte de la sociedad. En todo caso, los datos personales de terceros cuyo Responsable sea el Cliente ser\u00e1n tratados en el marco del objeto de los servicios contratados por el Cliente, a efectos de dar cumplimiento a la relaci\u00f3n comercial que la compa\u00f1\u00eda haya entablado con el Cliente.<\/p>\n<p>En conclusi\u00f3n la Compa\u00f1\u00eda podr\u00e1 llevar a cabo el tratamiento de la informaci\u00f3n personal de sus Clientes actuales o futuros y de aquellos Clientes con los cuales haya terminado su relaci\u00f3n comercial, con la finalidad de enviarles informaci\u00f3n que a juicio de la compa\u00f1\u00eda pueda ser de su inter\u00e9s; as\u00ed como, entre otros, invitarlos a eventos que organice la compa\u00f1\u00eda; remitir<\/p>\n<p>boletines, informes sectoriales o publicaciones y en general, utilizar los datos para el desarrollo de las actividades comprendidas en el objeto social de la sociedad.<\/p>\n<h2><strong>5.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Proveedores y Contratistas<\/strong><\/h2>\n<p>La compa\u00f1\u00eda llevar\u00e1 a cabo el Tratamiento de la informaci\u00f3n personal de sus Proveedores y de los Contratistas con la finalidad de cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de la respectiva relaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En relaci\u00f3n con los Proveedores y Contratistas, tales obligaciones incluyen, entre otras evaluar su desempe\u00f1o; establecer, gestionar o terminar las relaciones comerciales o civiles verificar las referencias; proveer las m\u00e9tricas de negocio, y las dem\u00e1s que se establezcan en los acuerdos o contratos que se suscriban con el Proveedor o contratistas respectivo.<\/p>\n<p>El Tratamiento de los datos que se recolecten en virtud de lo dispuesto en el presente ac\u00e1pite ser\u00e1 llevado a cabo y estar\u00e1 vigente mientras se mantenga la finalidad por la cual fueron recolectados los datos respectivos.<\/p>\n<p>De igual manera, la compa\u00f1\u00eda podr\u00e1n llevar a cabo el tratamiento de los datos personales con la finalidad de organizar, promocionar y realizar, entre otros, eventos sociales y actividades de cualquier \u00edndole y naturaleza.<\/p>\n<p>Los datos tambi\u00e9n ser\u00e1n tratados con las siguientes finalidades:<\/p>\n<ul>\n<li>Pago de obligaciones contractuales,<\/li>\n<li>Reporte a entidades gubernamentales,<\/li>\n<li>Entrega de informaci\u00f3n a entidades gubernamentales o judiciales que la requieran,<\/li>\n<li>Soporte en procesos de auditoria externa e interna,<\/li>\n<li>Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato en caso de llegarse a contratar.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>5.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Empleados<\/strong><\/h2>\n<p>La compa\u00f1\u00eda llevara a cabo el Tratamiento de informaci\u00f3n personal de sus empleados y su n\u00facleo familiar con la finalidad de cumplir con las obligaciones que emanan de las respectivas relaciones laborales. Tales obligaciones incluyen, entre otras, pagos de n\u00f3mina, otorgamiento de beneficios, evaluaciones de desempe\u00f1o, mejoramiento de los programas de entrenamiento, entre otros.<\/p>\n<p>De igual manera, la compa\u00f1\u00eda podr\u00e1 llevar a cabo el tratamiento de los datos personales de sus empleados y respectivos familiares con la finalidad de organizar, promocionar y realizar, entre otros, eventos sociales y actividades de cualquier \u00edndole y naturaleza. As\u00ed mismo, podr\u00e1 utilizar para el cumplimiento de sus finalidades la utilizaci\u00f3n de mensaje de textos, correos electr\u00f3nicos, o cualquier otro medio que se considere pertinente.<\/p>\n<p>La informaci\u00f3n recolectada de empleados tambi\u00e9n es utilizada para realizar un proceso de an\u00e1lisis, evaluaci\u00f3n y selecci\u00f3n del personal a laborar en la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<ul>\n<li>El empleado(a), autoriza a GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. para tratar los datos personales que se suministren en desarrollo de la relaci\u00f3n laboral, durante todo el tiempo de permanencia en la entidad y despu\u00e9s de terminada la relaci\u00f3n siempre y cuando exista un deber de conservaci\u00f3n legal o contractual por parte de GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S.<\/li>\n<li>La autorizaci\u00f3n de tratamiento de datos personales se otorga por parte del empleado dentro de lo descrito en la presente Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales, que es conocida y se ajusta a lo prescrito en la ley 1581 de 2012.<\/li>\n<li>De igual forma, el empleado(a) que, sin estar facultado para ello, destruya, da\u00f1e, borre, deteriore, altere o suprima datos inform\u00e1ticos, o un sistema de tratamiento de informaci\u00f3n o sus partes o componentes l\u00f3gicos, podr\u00e1 ser denunciado penalmente por el delito de da\u00f1o inform\u00e1tico. As\u00ed mismo, el empleado(a) que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, env\u00ede, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee c\u00f3digos personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios semejantes, podr\u00e1 ser denunciado por la conducta de violaci\u00f3n de datos personales. Se considerar\u00e1 una falta grave el incumplimiento de estas Pol\u00edticas de Protecci\u00f3n de Datos personales adoptado y publicado por GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. llegando a constituir una causal de suspensi\u00f3n o terminaci\u00f3n del contrato laboral. (En todos los casos el empleado(a) podr\u00e1 hacer uso de sus derechos de Habeas Data (Conocer, actualizar y rectificar su informaci\u00f3n) con excepci\u00f3n de lo establecido en la ley.<\/li>\n<\/ul>\n<h1>&nbsp;<\/h1>\n<h2><strong>5.4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ex empleados<\/strong><\/h2>\n<p>La informaci\u00f3n de los ex empleados se almacenan con fines de conservaci\u00f3n documental y archivo informaci\u00f3n relacionada con aspectos de seguridad social, pensional y de historia laboral, durante el t\u00e9rmino establecido en la ley laboral. Este archivo tendr\u00e1 como finalidad: (i) Servir como base para la expedici\u00f3n de los certificados laborales de que trata el Art\u00edculo 57, numeral 7\u00b0 del C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo, a solicitud del Exempleado o sus causahabientes; (ii) Servir de base para el otorgamiento de referencias laborales a potenciales empleadores del Exempleado, cuando \u00e9ste as\u00ed lo autorice al momento de su desvinculaci\u00f3n de cualquiera de las sociedades; y\/o iii) la informaci\u00f3n almacenada en este archivo podr\u00e1 ser<\/p>\n<p>estudiada, analizada y utilizada por la sociedad a efectos de considerar al Exempleado en los procesos de contrataci\u00f3n de personal que lleven la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<h1><strong>6.&nbsp;&nbsp; PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/h1>\n<p>Todos los Datos Personales que se encuentran recopilados en las Bases de Datos de GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. derivan del ejercicio de las actividades licitas desarrolladas con motivo a los acuerdos comerciales, contractuales, laborales o de cualquier otra \u00edndole con sus usuarios, clientes, proveedores, contratistas, empleados y\/o p\u00fablico en general.<\/p>\n<p>Para ello, la compa\u00f1\u00eda utiliza unos canales de recepci\u00f3n de la informaci\u00f3n como lo son un sitio web, redes sociales, l\u00ednea de atenci\u00f3n telef\u00f3nica o presencial, contratos comerciales, civiles y laborales, entre otros, estos son los medios a trav\u00e9s de los cuales GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. obtiene los Datos Personales a que hace referencia la presente Pol\u00edtica.<\/p>\n<p>Los Datos Personales recolectados por la Compa\u00f1\u00eda, son almacenados electr\u00f3nicamente, custodiados por personal autorizado competente por la compa\u00f1\u00eda., lo cual permite la adecuada protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<h1><strong>7.&nbsp;&nbsp; TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES<\/strong><\/h1>\n<p>Se entiende por datos sensibles aquellos cuyo uso indebido puede afectar la intimidad del Titular o generar su discriminaci\u00f3n, entre otra informaci\u00f3n relacionada con origen racial o \u00e9tnico; orientaci\u00f3n pol\u00edtica; convicciones religiosas o filos\u00f3ficas; pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, as\u00ed como datos relativos a la salud, a la vida sexual y biom\u00e9tricos.<\/p>\n<p>En raz\u00f3n de lo anterior, la compa\u00f1\u00eda no solicitar\u00e1 datos sensibles a las personas naturales, Titulares a menos que resulte indispensable para la adecuada prestaci\u00f3n de sus servicios o el mantenimiento de una relaci\u00f3n laboral o contractual. Ahora bien, si el Titular considera que es necesario proveer este tipo de datos, se solicitar\u00e1 que los mismos sean remitidos junto con la debida autorizaci\u00f3n, y as\u00ed poder permitir su Tratamiento para los prop\u00f3sitos leg\u00edtimos del negocio y los fines que establece la presente Pol\u00edtica.<\/p>\n<p>En virtud del Decreto 1074 del 2015, se informa todos los titulares que por tratarse de datos sensibles, no se est\u00e1 obligado a autorizar su tratamiento.<\/p>\n<ol type=\"A\">\n<li>Para el caso de datos personales sensibles, se podr\u00e1 hacer uso y tratamiento de ellos cuando:<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>El Titular haya dado su autorizaci\u00f3n expl\u00edcita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del titular y este se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar su autorizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades leg\u00edtimas y con las debidas garant\u00edas por parte de una fundaci\u00f3n, ONG, asociaci\u00f3n o cualquier otro organismo sin \u00e1nimo de lucro, cuya finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por raz\u00f3n de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podr\u00e1n suministrar a terceros sin la autorizaci\u00f3n del titular.<\/li>\n<li>El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/li>\n<li>El Tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica. En este evento deber\u00e1n adoptarse las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los Titulares.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Excepciones a la Autorizaci\u00f3n Previa y Expresa del Titular<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sin perjuicio de lo anterior, y de conformidad con la Ley, la compa\u00f1\u00eda podr\u00e1 proceder al Tratamiento de sus datos, sin que se requiera su autorizaci\u00f3n previa, cuando se trate de:<\/p>\n<ul>\n<li>Informaci\u00f3n requerida por una Entidad P\u00fablica o Administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;<\/li>\n<li>Datos de naturaleza p\u00fablica (de conformidad con la definici\u00f3n legal del t\u00e9rmino);<\/li>\n<li>Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria;<\/li>\n<li>Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la Ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos;<\/li>\n<li>Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Salvo las excepciones anteriormente mencionadas, y dentro de los fines leg\u00edtimos propios del objeto social de la compa\u00f1\u00eda, en ning\u00fan caso se suministrar\u00e1n, distribuir\u00e1n, comercializar\u00e1n, compartir\u00e1n, intercambiar\u00e1n con terceros y, en general, realizar\u00e1n actividad alguna en la cual se vea comprometida la confidencialidad y protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n recolectada.<\/p>\n<p>Sin embargo, los datos que sean recolectados por la compa\u00f1\u00eda podr\u00e1n, eventualmente, ser compartidos con otros miembros de la compa\u00f1\u00eda y con terceros, para efectos de dar cumplimiento a los fines de las sociedades y en tales casos, compartir\u00e1n la pol\u00edtica y\/o los terceros mantendr\u00e1n<\/p>\n<p>un contrato de transmisi\u00f3n de datos. En el evento que dicha informaci\u00f3n vaya a ser compartida con Terceros diferentes a otros miembros de la Compa\u00f1\u00eda; con Terceros que no sean Clientes de la Sociedad o que no cuenten con inter\u00e9s directo sobre la informaci\u00f3n proporcionada, se deber\u00e1 contar con una pol\u00edtica o se adoptar\u00e1 la presente pol\u00edtica ya sea para el caso de cesi\u00f3n, transferencia y transmisi\u00f3n de datos personales.<\/p>\n<h1><strong>8.&nbsp;&nbsp; TRATAMIENTO DE DATOS DE NI\u00d1OS, NI\u00d1AS Y ADOLESCENTES<\/strong><\/h1>\n<p>El Tratamiento de Datos Personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes est\u00e1 prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza p\u00fablica, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes par\u00e1metros y\/o requisitos:<\/p>\n<ul>\n<li>Que respondan y respeten el inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes.<\/li>\n<li>Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes otorgar\u00e1 la autorizaci\u00f3n, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto.<\/p>\n<h1><strong>9.&nbsp;&nbsp; DERECHOS DE LOS TITULARES<\/strong><\/h1>\n<ul>\n<li>Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. o los Encargados del Tratamiento de los mismos. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros, frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Solicitar prueba de la Autorizaci\u00f3n otorgada a GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S., salvo que la Ley indique que dicha Autorizaci\u00f3n no es necesaria.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Presentar solicitudes ante GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. o el Encargado del Tratamiento respecto del uso que se le ha dado a sus Datos Personales, y a que \u00e9stas le entreguen tal informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Revocar su Autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n de sus Datos Personales de las Bases de Datos de GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S, en cualquier momento, o cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado mediante acto administrativo definitivo que GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S o el Encargado del Tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la Ley.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Acceder en forma gratuita, al menos, una vez al mes a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento se requiere la autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del titular, la cual deber\u00e1 ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificaci\u00f3n posterior.<\/p>\n<h1><strong>10.&nbsp;&nbsp; PROCEDIMIENTO PARA CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR, SUPRIMIR INFORMACI\u00d3N O REVOCAR LA AUTORIZACI\u00d3N<\/strong><\/h1>\n<p>Para GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. resulta vital proteger y mantener la confidencialidad de los Datos Personales de los Titulares. La Compa\u00f1\u00eda determina que el procedimiento para conocer, actualizar, rectificar, suprimir informaci\u00f3n o revocar la autorizaci\u00f3n para el Tratamiento de Datos Personales, implica el deber del Titular de contactarse con GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. a trav\u00e9s de los medios dispuestos para ello, a saber:<\/p>\n<ul>\n<li>Efectuando solicitud telef\u00f3nica a trav\u00e9s de las l\u00edneas de atenci\u00f3n al cliente dispuestas para ello de acuerdo con lo establecido en la presente Pol\u00edtica;<\/li>\n<li>Remitiendo solicitud por escrito escaneada al correo electr\u00f3nico dispuesto por la Compa\u00f1\u00eda, la cual deber\u00e1 ser acompa\u00f1ada de una copia del documento de identidad del Titular o,<\/li>\n<li>Remitiendo solicitud por escrito al domicilio social de la Compa\u00f1\u00eda, la cual deber\u00e1 ser acompa\u00f1ada de una copia del documento de identidad del Titular.<\/li>\n<li>Los Titulares de los Datos Personales, podr\u00e1n en todo momento, solicitar a GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. la supresi\u00f3n de sus datos y\/o revocar la autorizaci\u00f3n, mediante la presentaci\u00f3n de un reclamo de acuerdo con lo establecido en el art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Resulta indispensable advertir que la solicitud de supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n y la revocatoria de la autorizaci\u00f3n, no proceder\u00e1 cuando Titular tenga un deber legal o contractual con GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S.<\/p>\n<p>De conformidad con el art. 20 del Decreto 1377 de 2013, el ejercicio de los Derechos antes mencionados podr\u00e1n ser ejercidos por:<\/p>\n<ul>\n<li>Por el Titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n el responsable.<\/li>\n<li>Por sus causahabientes, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<\/li>\n<li>Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.<\/li>\n<li>Por estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro.<\/li>\n<li>Los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes se ejercer\u00e1n por las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos.<\/li>\n<\/ul>\n<ol type=\"a\">\n<li>AUTORIZACIONES<\/li>\n<\/ol>\n<p>El Tratamiento de Datos Personales realizados por GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular de dichos datos. GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. en su condici\u00f3n de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorizaci\u00f3n de los titulares garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En el caso del sitio web la autorizaci\u00f3n se entiende otorgada a favor de GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. desde el primer uso de la p\u00e1gina Web. En cualquier caso la autorizaci\u00f3n debe ser dada por el Titular y en \u00e9sta se debe poder verificar que \u00e9ste conoce y acepta que GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S.&nbsp; recoger\u00e1 y utilizar\u00e1 la informaci\u00f3n para los fines que para el efecto se le d\u00e9 a conocer de manera previa al otorgamiento de la autorizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En virtud de lo anterior, la autorizaci\u00f3n solicitada deber\u00e1 incluir:<\/p>\n<ul>\n<li>Responsable del Tratamiento y qu\u00e9 datos se recopilan;<\/li>\n<li>La finalidad del tratamiento de los datos;<\/li>\n<li>Los derechos de acceso, correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos personales suministrados por el titular y,<\/li>\n<li>S\u00ed se recopilan Datos Sensibles.<\/li>\n<li>Adicionalmente se le informar\u00e1 al Titular (i) que no se encuentra obligado a autorizar el tratamiento, y (ii) que es facultativo entregar este tipo de informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>CONSULTAS<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los titulares, sus representantes debidamente autorizados o causahabientes podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia, por GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. garantiza el derecho de consulta, suministrando a los titulares, toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del Titular. Con respecto a la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta de datos personales por GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. garantiza:<\/p>\n<p>Utilizar los servicios de atenci\u00f3n al cliente que tiene en operaci\u00f3n. En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta, las mismas ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de (20) veinte d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo.<\/p>\n<p>Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los (10) diez d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer plazo<\/p>\n<ul>\n<li>RECLAMOS<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los titulares, los representantes debidamente autorizados o causahabientes que consideren que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podr\u00e1n presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, canaliz\u00e1ndola y remiti\u00e9ndola a trav\u00e9s de la dependencia designada que ejercer\u00e1 la funci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos personales al interior de GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S.<\/p>\n<p>El reclamo lo podr\u00e1 presentar el Titular, teniendo en cuenta la informaci\u00f3n se\u00f1alada en elart\u00edculo15 de la Ley 1581 de 2012 y en el decreto 1074 de 2015, y dem\u00e1s normas que los modifiquen o adicionen.<\/p>\n<p>En caso de que por GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. no sea competente para resolver el reclamo presentado ante la misma, dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al interesado.<\/p>\n<p>Si el reclamo resulta incompleto, se solicitar\u00e1 al interesado o el representante, que en un t\u00e9rmino de cinco (5) d\u00edas siguientes complemente la informaci\u00f3n faltante. Si transcurren dos (2) meses sin que se complete la solicitud, se entiende que se ha desistido de la solicitud que estaba realizando.<\/p>\n<p>Una vez recibido el reclamo, dentro de los dos (2) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n de la solicitud, GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. incluir\u00e1 en la Base de Datos una leyenda que diga \u201cReclamo en tr\u00e1mite\u201d y los motivos del mismo. Dicha leyenda se mantendr\u00e1 hasta que el reclamo sea decidido.<\/p>\n<p>El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados desde la recepci\u00f3n de la solicitud conforme al art\u00edculo 15 de la ley 1581 de 2012. En caso de no ser posible dar respuesta en el tiempo indicado, por GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S.&nbsp; informar\u00e1 al interesado especificando los motivos y la fecha en que se le dar\u00e1 respuesta, que en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n<h1><strong>11.&nbsp;&nbsp; ATENCI\u00d3N DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS<\/strong><\/h1>\n<p>El titular o sus causahabientes interesados en remitir su consulta, solicitud o reclamo pueden utilizar cualquiera de los siguientes canales de comunicaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Para las solicitudes de CONSULTA de datos personales pueden comunicarse a las l\u00edneas de atenci\u00f3n al cliente habilitadas en Barranquilla Tel\u00e9fono 3008010300, y mediante radicaci\u00f3n escrita domicilio de la sociedad Cra 52 No. 76 &#8211; 167, Oficina 408 Centro Empresarial Atlantic Center, as\u00ed como en el correo electr\u00f3nico; <a href=\"mailto:asesorias@gonzalezlawyersgroup.com\">asesorias@gonzalezlawyersgroup.com<\/a> y nuestra p\u00e1gina web: <a href=\"http:\/\/www.gonzalezlawyersgroup.com\">http:\/\/www.gonzalezlawyersgroup.com<\/a><\/li>\n<li>El titular que considere que la informaci\u00f3n contenida en la base de datos de GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. debe ser objeto de CORRECCI\u00d3N, ACTUALIZACI\u00d3N, SUPRESI\u00d3N o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2012, puede remitir solicitud mediante radicaci\u00f3n escrita en la direcci\u00f3n antes detallada, el cual deber\u00e1 contener:<\/li>\n<li>Nombre del Titular y\/o su representante y\/o Causahabientes;<\/li>\n<li>Copia del Documento de identidad del Titular y\/o su representante y\/o Causahabientes;<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo;<\/li>\n<li>Direcci\u00f3n F\u00edsica, electr\u00f3nica y tel\u00e9fono de contacto del Titular y\/o su representante y\/o sus causahabientes;<\/li>\n<li>Documentos que se quieran hacer valer.<\/li>\n<li>Firma y n\u00famero de identificaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h1>&nbsp;<\/h1>\n<h1><strong>12.&nbsp;&nbsp; INFORMACI\u00d3N Y MECANISMOS DISPUESTOS POR GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/h1>\n<ul>\n<li>Raz\u00f3n social: GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S.<\/li>\n<li>NIT: 900406324 \u2013 1<\/li>\n<li>Domicilio: Barranquilla \u2013Atl\u00e1ntico<\/li>\n<li>Direcci\u00f3n: Cra 52 No. 76 &#8211; 167, Oficina 408 Centro Empresarial Atlantic Center<\/li>\n<li>Tel\u00e9fonos: 3008010300<\/li>\n<li>Correo electr\u00f3nico: <a href=\"mailto:asesorias@gonzalezlawyersgroup.com\">asesorias@gonzalezlawyersgroup.com<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h1><strong>13.&nbsp;&nbsp; \u00c1REA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/h1>\n<p>El \u00c1rea de Gerencia de GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. ser\u00e1 el \u00e1rea encargada de recibir las peticiones, quejas o reclamos de los Titulares de los Datos Personales.<\/p>\n<p>Esta \u00e1rea se encargar\u00e1 de realizar el manejo interno que sea necesario a efectos de garantizar una respuesta clara, eficiente y oportuna al Titular del Dato.<\/p>\n<h1><strong>14.&nbsp;&nbsp; DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS<\/strong><\/h1>\n<p>GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. como Responsable (que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y\/o el tratamiento de datos), cumplir\u00e1 con los siguientes deberes:<\/p>\n<ul>\n<li>Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.<\/li>\n<li>Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.<\/li>\n<li>Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/li>\n<li>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n<li>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li>\n<li>Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.<\/li>\n<li>Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.<\/li>\n<li>Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado.<\/li>\n<li>Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.<\/li>\n<li>Tramitar las consultas y reclamos formulados.<\/li>\n<li>Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.<\/li>\n<li>Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.<\/li>\n<li>Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/li>\n<li>Usar \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.<\/li>\n<\/ul>\n<p>GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S., tendr\u00e1 presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que s\u00f3lo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, har\u00e1 uso de ellos s\u00f3lo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n<h1><strong>15.&nbsp;&nbsp; DEBERES DE GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. CUANDO ACTUE COMO ENCARGADO<\/strong><\/h1>\n<p>En el evento en el cual GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. act\u00fae en calidad de ENCARGADO al realizar alg\u00fan tratamiento por cuenta y a nombre de un responsable, dar\u00e1 cumplimiento a los deberes establecidos en la ley 1581 de 2012, normas reglamentarias, jurisprudencia aplicable, en todo caso garantizar\u00e1 la protecci\u00f3n del derecho fundamental de protecci\u00f3n de datos personales de los titulares.<\/p>\n<h1><strong>16.&nbsp;&nbsp; MEDIDAS DE SEGURIDAD<\/strong><\/h1>\n<p>La compa\u00f1\u00eda declara que posee una infraestructura tecnol\u00f3gica que protege de manera razonable la informaci\u00f3n personal recolectada, limitando el acceso a terceros en la medida de lo posible. Sin embargo, La Sociedad realizar\u00e1 esfuerzos continuados para mejorar los est\u00e1ndares de seguridad que protegen la informaci\u00f3n personal recolectada.<\/p>\n<p>No obstante, la compa\u00f1\u00eda, se exonera de responsabilidad por manipulaciones il\u00edcitas de terceros, fallas t\u00e9cnicas o tecnol\u00f3gicas, que se encuentren por fuera de su control como de cualquier situaci\u00f3n que no le fuera imputable.<\/p>\n<h1><strong>17.&nbsp;&nbsp; TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/h1>\n<p>En caso que se env\u00eden o transfieran datos a otro pa\u00eds siempre deber\u00e1 contarse con la autorizaci\u00f3n del titular de la informaci\u00f3n que es objeto de transferencia. Salvo que la ley diga lo contrario, es presupuesto necesario la existencia de dicha autorizaci\u00f3n para efectuar la circulaci\u00f3n internacional de datos. En este sentido, antes de enviar datos personales a otro pa\u00eds, los obligados de cumplir esta pol\u00edtica deber\u00e1n verificar que se cuenta con la autorizaci\u00f3n previa, expresa e inequ\u00edvoca del titular que permita trasmitir sus datos personales.<\/p>\n<p>Dicha transferencia de los datos personales se realiza \u00fanicamente a terceros con quien por GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S., tenga v\u00ednculo contractual, comercial y\/o legal. En general para la transferencia de datos personales a terceros pa\u00edses se regir\u00e1 por las siguientes condiciones:<\/p>\n<ul>\n<li>La transferencia de datos personales a terceros pa\u00edses solamente se realizar\u00e1 cuando exista autorizaci\u00f3n correspondiente del titular y previa autorizaci\u00f3n de la Delegatura de Datos Personales de la SIC.<\/li>\n<li>Se considera una transferencia internacional cualquier tratamiento que suponga una transmisi\u00f3n de datos fuera del territorio colombiano, tanto si se realiza una cesi\u00f3n de datos, como si tuviera por objeto la prestaci\u00f3n de un servicio al responsable fuera de Colombia.<\/li>\n<li>Se debe obtener la autorizaci\u00f3n previa del Delegado de Protecci\u00f3n de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando se tenga previsto realizar transferencias internacionales de datos a pa\u00edses que no proporcionan un cierto nivel de protecci\u00f3n. Esta autorizaci\u00f3n s\u00f3lo podr\u00e1 ser otorgada si se obtienen garant\u00edas adecuadas, como los contratos basados en las cl\u00e1usulas tipo aprobadas por la SIC, o las Reglas Corporativas Vinculantes.<\/li>\n<li>La transferencia internacional de datos se podr\u00e1 realizar mediante solicitud de GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S., estableciendo la finalidad, los colectivos de interesados o titulares de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal, los datos objeto de transferencia y la documentaci\u00f3n que incorpore las garant\u00edas exigibles para la obtenci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n; en la que conste una descripci\u00f3n de las medidas de seguridad concretas que van a ser adoptadas, tanto GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. como Responsable o por el Encargado de los datos en su lugar de destino.<\/li>\n<\/ul>\n<h1><strong>18.&nbsp;&nbsp; TRANSMISION DE LA INFORMACION<\/strong><\/h1>\n<p>De conformidad con lo previsto por Decreto 1074 2015 y en atenci\u00f3n a las pol\u00edticas y procedimientos internos de la sociedad, se podr\u00e1 llevar a cabo la transmisi\u00f3n nacional e internacional de datos personales. La compa\u00f1\u00eda, como responsable del tratamiento de los datos personales, impartir\u00e1n instrucciones sobre el alcance de las actividades que el Encargado realizar\u00e1 por cuenta de la&nbsp; compa\u00f1\u00eda para el tratamiento de datos personales. De la misma manera, el tratamiento llevado a cabo por parte del Encargado cumplir\u00e1 con las disposiciones de la presente Pol\u00edtica de Privacidad. El Encargado del tratamiento de los datos personales se encargar\u00e1 de salvaguardar las bases de datos y de la misma manera, guardar la confidencialidad de los mismos.<\/p>\n<h1><strong>19.&nbsp;&nbsp; SANCIONES<\/strong><\/h1>\n<p>El incumplimiento de la presente pol\u00edtica podr\u00e1 generar sanciones o consecuencias a las diferentes partes que no acaten lo aqu\u00ed establecido, conforme con lo que se determine por parte del Oficial de Cumplimiento.<\/p>\n<h1><strong style=\"color: inherit; font-family: inherit; font-size: 2.5rem;\">20.&nbsp;&nbsp; MODIFICACI\u00d3N DE LA POLITICA<\/strong><\/h1>\n<p>GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, de manera unilateral, la presente \u201cPol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales\u201d. Los cambios efectuados ser\u00e1n publicados y no entrar\u00e1n a regir sino luego de la publicaci\u00f3n de los mismos. El uso continuo de los servicios o no desvinculaci\u00f3n de los mismos por el titular del dato despu\u00e9s de la notificaci\u00f3n de los cambios efectuados a la \u201cPol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales\u201d constituyen la aceptaci\u00f3n de los mismos.<\/p>\n<p>En todo caso, los cambios que se realicen a la presente \u201cPol\u00edtica Tratamiento De Datos Personales\u201d se har\u00e1n en estricto cumplimiento y respeto de lo establecido en la normatividad colombiana que regula la materia. Por esta raz\u00f3n, se invita a que se revise de manera peri\u00f3dica la presente Pol\u00edtica, con el objetivo de mantenerse informado respecto de los mecanismos de protecci\u00f3n implementados por la compa\u00f1\u00eda para la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal.<\/p>\n<h1><strong>21.&nbsp;&nbsp; COOKIES<\/strong><\/h1>\n<p>Al ingresar al sitio web de la Empresa, nuestro servidor adiciona un archivo de texto peque\u00f1o (\u00abcookie\u00bb) al disco duro de su computador. Esa \u00abcookie\u00bb es \u00fanica para cada Usuario y, simplemente, se\u00f1ala si ya ha estado en nuestro sitio. Es importante resaltar que las \u00abcookies\u00bb son seguras, puesto que no pueden ser ejecutadas como programas y no se pueden utilizar para enviar alg\u00fan tipo de virus.<\/p>\n<p>Nuestras \u201ccookies\u201d son usadas para:<\/p>\n<ul>\n<li>Identificar cada computador.<\/li>\n<li>Elaborar estad\u00edsticas an\u00f3nimas de h\u00e1bitos de uso de la web, por parte de nuestros visitantes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La informaci\u00f3n confidencial suministrada no ser\u00e1 recopilada ni utilizada para objetivos diferentes de los establecidos en esta Pol\u00edtica de Privacidad ni a los permitidos por la ley.<\/p>\n<p>Es adecuado aclarar que algunos navegadores tienen configuraciones para aceptar \u201ccookies\u201d. El Usuario est\u00e1 en plena libertad de configurar el navegador para rechazarlas, aunque, si las \u201ccookies\u201d se encuentran inhabilitadas, puede ocurrir que algunas caracter\u00edsticas de los servicios no se desempe\u00f1en en forma adecuada.<\/p>\n<h1><strong>22.&nbsp;&nbsp; VIGENCIA<\/strong><\/h1>\n<p>La pol\u00edtica rige a partir del 07 de abril de 2020 y se encontrara a disposici\u00f3n de los titulares por medio de la p\u00e1gina web: <a href=\"http:\/\/www.gonzalezlawyersgroup.com\">www.gonzalezlawyersgroup.com<\/a><\/p>\n<p>Por regla general, el t\u00e9rmino de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales, se entiende por el t\u00e9rmino de la relaci\u00f3n comercial o de la vinculaci\u00f3n a la compa\u00f1\u00eda y durante el ejercicio del objeto social de la compa\u00f1\u00eda o durante el per\u00edodo en el que subsista la finalidad para la cual fueron recopilados, m\u00e1s el t\u00e9rmino que establezca la ley<\/p>\n<p>Las autorizaciones de los titulares podr\u00e1n terminar por voluntad de los mismos en cualquier momento. Si la persona es un cliente activo de por GONZALEZ LAWYERS GROUP S.A.S. no se podr\u00e1n usar sus datos para objetivo diferente a la prestaci\u00f3n del producto o servicio y para el ofrecimiento de renovaciones posteriores cuando el servicio tenga esta modalidad.<\/p>\n<p>Cuando los t\u00e9rminos de las pol\u00edticas de privacidad de cualquier de los servicios o productos contratados por un titular, cambien en lo esencial, por regla general, en los servicios que tengan la opci\u00f3n de renovaci\u00f3n se obtendr\u00e1 en esta la nueva autorizaci\u00f3n. Para los dem\u00e1s casos, se obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n en la forma establecida para cada pol\u00edtica o aviso de privacidad o a trav\u00e9s del medio usual de contacto entre la empresa y los titulares.<\/p>\n<p>Cualquier cambio sustancial en las pol\u00edticas de Tratamiento, se comunicar\u00e1 de forma oportuna a los titulares de los datos a trav\u00e9s del sitio web <a href=\"http:\/\/www.gonzalezlawyersgroup.com\">www.gonzalezlawyersgroup.com<\/a><\/p>\n<p>Para los titulares que no tengan acceso a medios electr\u00f3nicos o aquellos a los que no sea posible contactar, se comunicar\u00e1 a trav\u00e9s de avisos abiertos en el sitio web o en la sede de la empresa.<\/p>\n<p>Las comunicaciones se enviar\u00e1n como m\u00ednimo, cinco (5) d\u00edas antes de implementar las nuevas pol\u00edticas y\/o actualizaci\u00f3n sustancial de la misma.Cra 52 No. 76 &#8211; 167, Oficina 408 Centro Empresarial Atlantic Center<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pol\u00edtica de tratamiento de datos personales 1.&nbsp;&nbsp; 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